So arbeiten Power eCard und die Deutsche Bahn Stiftung gGmbH zusammen
Die Deutsche Bahn Stiftung gGmbH ist die gemeinnützige Unternehmensstiftung der Deutschen Bahn AG. Sie wurde 2013 gegründet, um das gemeinnützige Engagement der DB und das DB Museum unter einem Dach zu bündeln.
Zusammen mit ihren Projektpartnern engagiert sich die Deutsche Bahn Stiftung in den Bereichen Integration, Bildung, Ehrenamt und Humanitäre Hilfe. Mit ihren Projekten trägt sie dazu bei, den gesellschaftlichen Zusammenhalt zu stärken und eine chancengerechte Gesellschaft mitzugestalten. Sie verbindet Eisenbahngeschichte mit Weichenstellungen für die Zukunft. Deshalb betreibt sie das DB Museum, setzt sich für die Integration von Menschen am Rande der Gesellschaft ein, schafft nachhaltige Bildungsangebote und fördert ehrenamtliches Engagement.
„Jetzt ist ein professionelles Mailing mit schönen Karten entstanden.“
Steffi Becker, Referentin Kommunikation und Projekte
Ausgangslage und Herausforderung
Seit 2015 verkauft die Deutsche Bahn Stiftung eigens designte digitale und gedruckte Weihnachtskarten (Motive mit Bahnbezug). Den gesamten Gewinn spendet sie in jedem Jahr themenspezifisch an gemeinnützige Einrichtungen. Mittlerweile werden die digitalen und gedruckten Karten nicht nur konzernweit DB-intern (über 220.000 Mitarbeitende in Deutschland, über 335.000 weltweit) sondern auch extern (als gedruckte Version) angeboten.
Bei den digitalen Karten war im Jahr 2021 eine Anpassung notwendig – das bestehende Verfahren, eine automatisierte Sendung mit eingefügtem Bild in einer Mail, entsprach nicht den Ansprüchen einer modernen, digitalen Zeit und ihren Möglichkeiten. Die digitalen Karten ließen lediglich „starre Motive“ und keine Animation zu. Zudem waren außer der Festlegung des Absenders und der Eintragung eines Grußtextes keinerlei Personalisierungen möglich.
War die Karte einmal bestellt und bearbeitet, wurde sie lediglich als Teil des normalen Konzern-Mailings versendet und hob sich in keinerlei Hinsicht von der Masse ab. Mit Blick auf die zunehmende Digitalisierung und des verstärkten hybriden Arbeitens ließ sich 2021 der als „sehr rudimentär“ beschriebene Status Quo nicht länger mit den Ansprüchen des Konzerns vereinbaren.
Der Weg zu Power eCard
Für die Weihnachtskartensaison 2021 fiel bei der Deutsche Bahn Stiftung Anfang des Jahres 2021 der Entschluss, die digitalen Weihnachtskarten neu aufzulegen. In den Worten von Steffi Becker, Referentin Kommunikation und Projekte: „Wir benötigen digitale Karten in höherer Qualität, in besserer Auflösung, animierter und noch automatisierter.“ Die Deutsche Bahn Stiftung hat lange recherchiert und ihren Vorgaben entsprechend verglichen. Sie suchte vor allem auch einen Partner, der den strengen datenschutzrechtlichen Ansprüchen standhielt. Um nicht nur dem technischen und ästhetischen Anspruch gerecht zu werden, sondern dem eigentlichen Ziel, der Unterstützung gemeinnütziger Projekte, neue Antriebskraft zu verleihen, begann die Zusammenarbeit mit Power eCard.
- Gemeinnützige Unternehmensstiftung der Deutschen Bahn AG
- Projekte in den Bereichen Integration, Bildung, Ehrenamt und Humanitäre Hilfe
- 2013 gegründet, bündelt die Stiftung das gemeinnützige Engagement für gesellschaftlichen Zusammenhalt und Chancengerechtigkeit sowie das DB Museum unter einem Dach
- Kunde seit: 2021
- Enterprise-Lizenz (Single Use)
Ein voller Erfolg für die Deutsche Bahn Stiftung
„Jetzt ist ein professionelles Mailing mit schönen Karten entstanden.“ – Steffi Becker
Die Verwendung des Systems zur Erstellung und Versendung verschiedener Weihnachtskarten hat den Karten der Deutsche Bahn Stiftung neue Aufmerksamkeit verschafft, was nicht zuletzt dazu geführt hat, dass jährlich ein größerer Gewinn an gemeinnützige Einrichtungen gespendet werden kann
Personalisierung und Automatisierung
Überzeugt hat die Mischung zwischen der Möglichkeit, selbst tätig zu werden und selbst etwas zu gestalten, sowie der Möglichkeit, einzelne Elemente wie einen animierten Hintergrund aus der Power- eCard-Bibliothek zu übernehmen. Der Deutsche Bahn Stiftung ist es mit der genutzten Lösung weiterhin möglich ihre eigenen Kartenmotive zu verwenden und diese mit vorgegebenen Elementen zu kombinieren. Die eigenen Motive werden in vorgegebene Templates integriert und lassen sich zu hochwertigen, digitalen Klapp-Karten gestalten, die automatisiert versendet werden.
Das Besondere dabei: Die Deutsche Bahn Stiftung fungiert hier als Administrator und stellt die Karten allen Käufer:innen als Benutzer:innen zur Verfügung. Elementare Bestandteile, wie die über alle Konzernbereiche hinweg geltende Corporate Identity hat sie voreingestellt und bleiben dadurch erhalten. Die Benutzer:innen der Weihnachtskarten erhalten jeweils einen eigenen Zugang und können die Karte abschließend mit eigenem Text, , Signatur, Logo sowie Empfänger:innenkreis und Versandzeit personalisieren.
„Wir benötigen digitale Karten in höherer Qualität, in besserer Auflösung, animierter und noch automatisierter.“
Steffi Becker, Referentin Kommunikation und Projekte
Fazit der Zusammenarbeit
Zum einen wurde der Arbeitsaufwand des jeweiligen Kartenbenutzenden erleichtert und verringert, während der Output, also die Karte an sich, deutlich verbessert wurde. Anmutung, Qualität und der Personalisierungsgrad haben sich deutlich erhöht. Zum anderen stoßen die Weihnachtskarten um ein auf Vielfaches höheres Interesse. Die Intention der Unterstützung gemeinnütziger Projekte wird erfolgreich umgesetzt und löst in der Belegschaft der Deutsche Bahn AG eine noch positivere Resonanz aus.