So optimiert STRATEC Eventeinladungen
mit Power eCard
Für ein wichtiges Event von STRATEC galt es, Einladungen zu verschicken, die Eindruck machen – schnell, individuell und professionell. Ziel war, den organisatorischen Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig ein hochwertiges Erlebnis zu schaffen. Das integrierte Antwortformular sollte die Rückmeldungen der Gäste direkt erfassen und automatisieren – mit übersichtlicher Gästeliste und ohne Excel-Chaos.
Die Umsetzung von Einladungen via Power eCard ermöglichte es STRATEC, diese Anforderungen erfolgreich umzusetzen und von einer flexiblen sowie zeitsparenden Lösung zu profitieren.
„Mit Power eCard konnten wir Eventeinladungen schnell und professionell umsetzen – selbst bei engem Zeitplan.“
Ansprechpartner:in, Position
Ausgangslage & Herausforderungen
Vor der Nutzung von Power eCard erstellte STRATEC Einladungen über einen Landingpage-Builder. Dabei traten mehrere Probleme auf:
- Unpersönliche Einladungen: Standardisierte Texte und Gestaltung wirkten wenig exklusiv.
- Aufwendige Gästelistenpflege: Rückmeldungen mussten manuell erfasst werden.
- Hoher Abstimmungsaufwand bei Änderungen: Kurzfristige Anpassungen waren komplex und zeitintensiv.
- Kostenintensive Individualisierung: Eigene Formulare erforderten externe Dienstleister oder viel Entwicklungsaufwand.
Kurz gesagt: Die bisherige Lösung war starr, teuer und wenig flexibel – nicht geeignet für schnelle, individuelle Eventkommunikation.
Warum Power eCard die passende Lösung ist
Mit Power eCard fand STRATEC schließlich eine Lösung, die alle Anforderungen erfüllte. Ausschlaggebend war vor allem die Kosteneffizienz, da keine externe und kostspielige Entwicklung von Formularen notwendig war. Ebenso überzeugten die Flexibilität und Schnelligkeit des Tools: Selbst bei knappem Zeitplan ließ sich die Einladung zuverlässig und professionell umsetzen.
Ein weiterer Pluspunkt war die Möglichkeit, individuelle Layouts zu gestalten. Dadurch konnten die Einladungen optisch deutlich aufgewertet und passgenau für das Event umgesetzt werden. Für STRATEC war dies die perfekte Gelegenheit, Eventeinladungen mit Power eCard erstmals in der Praxis zu testen – mit überzeugendem Ergebnis.
- Anbieter von Automatisierungslösungen für die In-vitro-Diagnostik und Life Sciences
- Niederlassungen & Produktionsstätten in: Deutschland, Schweiz, USA, Rumänien, Ungarn, Österreich, China
- Rund 1450 Mitarbeitende
- Kunde seit: 2025
- Lizenz: Corporate
Verbesserungen & Mehrwerte
Die Einführung von Power eCard brachte STRATEC spürbare Vorteile in der Eventkommunikation:
- Individuelles Layout: Die Gestaltung wirkt hochwertig und unterstreicht den exklusiven Charakter des Events.
- Integriertes Antwortformular: Zu- und Absagen werden direkt erfasst und automatisiert weiterverarbeitet.
- Weniger Aufwand, mehr Tempo: Änderungen lassen sich schnell umsetzen, Abstimmungsrunden werden reduziert.
- Zeit- und Kosteneffizienz: Keine teuren Eigenentwicklungen oder externe Agenturen erforderlich.
Am wichtigsten aber: Die Empfänger erleben die Einladungen als persönlich und hochwertig – ein klarer Gewinn für den professionellen Auftritt von STRATEC.
Fazit & Ausblick der Zusammenarbeit
STRATEC konnte mit Power eCard bereits bei der ersten Anwendung im Eventformat überzeugen. Die Eventeinladungen wurden schnell, flexibel und professionell umgesetzt – und das bei deutlich reduziertem organisatorischem Aufwand, ohne hohe Kosten oder externen Entwicklungsaufwand.
Besonders geschätzt werden die Schnelligkeit, Flexibilität und die hochwertige Umsetzung, die Power eCard für das Event ermöglicht hat. Auf Basis dieser positiven Erfahrung plant STRATEC, das Tool künftig gezielt für weitere Eventeinladungen, Reminder und möglicherweise auch für andere Mailings einzusetzen
