STRATEC: Einladung, Formular, Gästeliste - alles selbst in der Hand, ganz ohne Entwickler
STRATEC lud zu einem Unternehmensevent ein - und hatte klare Anforderungen: Die Einladung sollte visuell zum Markenauftritt passen, Zu- und Absagen sollten automatisch erfasst werden. Ohne manuelle Nachpflege, ohne Excel-Listen, ohne Abstimmungsschleifen. Mit Power eCard ließ sich genau das umsetzen: vom Design bis zur fertigen Gästeliste, alles in einem Tool.
Die Umsetzung von Einladungen via Power eCard ermöglichte es STRATEC, diese Anforderungen erfolgreich umzusetzen und von einer flexiblen sowie zeitsparenden Lösung zu profitieren.
- Anbieter von Automatisierungslösungen für die In-vitro-Diagnostik und Life Sciences
- Niederlassungen & Produktionsstätten in: Deutschland, Schweiz, USA, Rumänien, Ungarn, Österreich, China
- Rund 1450 Mitarbeitende
- Kunde seit: 2025
- Lizenz: Corporate
Ausgangslage & Herausforderungen
Vor der Nutzung von Power eCard erstellte STRATEC Einladungen über einen Landingpage-Builder. Dabei traten mehrere Probleme auf:
Unpersönliche Einladungen
Einladungen aus dem Landingpage-Builder ließen sich kaum im Corporate Design umsetzen – eine persönliche Anrede oder individuelle Gestaltung war nicht ohne weiteres möglich. Das Ergebnis: Massenmails, die austauschbar wirkten.
Aufwendige Gästelistenpflege
Zu- und Absagen mussten manuell übertragen werden - fehleranfällig und zeitintensiv.
Hoher Abstimmungsaufwand bei Änderungen
Kurzfristige Änderungen - z.B. am Zeitplan oder an der Rückmeldeoption - erforderten jeweils externe Abstimmung oder Entwicklerarbeit. Kein Drag-and-Drop, kein eigenständiges Anpassen.
Kostenintensive Individualisierung
Eigene Formulare erforderten externe Dienstleister oder viel Entwicklungsaufwand.
Kurz gesagt:
Jedes Event bedeutete: neue Prozesse aufsetzen, manuelle Fehlerquellen einbauen, externe Dienstleister einbinden. Eine skalierbare Lösung für wiederkehrende Events fehlte komplett.
Warum Power eCard die passende Lösung ist
Mit Power eCard entschied sich STRATEC für eine Lösung, die nicht nur funktional überzeugte, sondern strategische Vorteile für die Eventkommunikation bot. Ausschlaggebend war die Möglichkeit, Einladungen eigenständig und ohne externe Entwicklungsressourcen umzusetzen. Dadurch entfiel der kosten- und abstimmungsintensive Weg über individuelle Formularlösungen - bei gleichzeitig voller Kontrolle über Gestaltung und Umsetzung.
Gerade bei engem Zeitplan erwies sich Power eCard als verlässliche Lösung: Anpassungen konnten flexibel vorgenommen werden, ohne komplexe Abstimmungsschleifen oder technische Abhängigkeiten. Das schuf Planungssicherheit und reduzierte internen Koordinationsaufwand spürbar.
Besonders relevant war zudem die Möglichkeit, ein individuelles Layout umzusetzen. So entstand eine Einladung, die den Charakter des Events visuell unterstrich und den professionellen Markenauftritt von STRATEC konsequent unterstützte. Für STRATEC bot sich damit die ideale Gelegenheit, Eventeinladungen erstmals mit Power eCard umzusetzen - effizient, flexibel und markengerecht.
Die Vorteile für Ihre Eventkommunikation
Die Lösung von Power eCard führte bei STRATEC zu einem effizienteren, planbareren und professionelleren Einladungsprozess:
Professioneller Markenauftritt:
Die Einladung wurde vollständig im Corporate Design von STRATEC umgesetzt - Farben, Schriften, Logo - und mit persönlicher Anrede versendet. Der Unterschied zur bisherigen Lösung war für die Empfänger sofort spürbar.
Mehr Planungssicherheit durch zentrale Erfassung der Rückmeldungen:
Über die integrierte Gästeverwaltung hatte das STRATEC-Team jederzeit Echtzeit-Überblick: Wer hat zugesagt, wer noch nicht geantwortet? Mit der Nachfassfunktion können zudem offene Rückmeldungen gezielt erinnert werden - kein manuelles Nachhaken per Mail mehr.
Geringerer Koordinationsaufwand:
Änderungen lassen sich flexibel umsetzen, ohne langwierige Abstimmungsschleifen oder externe Entwicklungsprozesse - so können Anpassungen schneller realisiert und interne Ressourcen effizienter genutzt werden.
Spürbar schnellere Umsetzung bei gleichzeitig reduzierten Kosten:
Die Einladung wurde intern erstellt – ohne Agentur, ohne Entwickler. Per Drag-and-Drop angepasst, Formularfelder selbst konfiguriert, in wenigen Minuten versandbereit. Was früher externe Beauftragung erforderte, erledigte das Team eigenständig.
Wichtig für STRATEC:
Die Einladungen wurden als persönlich und hochwertig wahrgenommen - ein klarer Beitrag zu einem professionellen und konsistenten Außenauftritt von STRATEC.
Fazit & Ausblick
Bereits beim ersten Event zeigte sich: Der gesamte Einladungsprozess – von der Gestaltung über den personalisierten Versand bis zur Gästeverwaltung – lief erstmals aus einer einzigen Plattform. Keine verstreuten Tools, keine manuellen Abstimmungen.
Statt jedes Event neu aufzusetzen, hat STRATEC jetzt eine Grundlage, die wiederverwendbar ist: Vorlagen im Corporate Design, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, strukturierte Gästelisten - einsatzbereit für die nächste Veranstaltung ohne Mehraufwand von Null.
