Was Event-Verantwortliche mit
Power eCard selbst in der Hand haben:
Von mehr als 30.000 Unternehmensmitarbeitern weltweit genutzt.
NEU IN 2026
Power eCard Eventeinladungen –
in 5 Minuten erklärt
Zwischen Excel und Entwickler-Tickets bleibt kaum Zeit für das eigentliche Event
So läuft es bisher
- Anmeldechaos per Mail, Telefon, mündlich - gesammelt in einer Excel-Tabelle, die niemals "up to date" ist.
- Das Anmeldeformular programmiert ein Entwickler. Jede Änderung bedeutet: neues Ticket, neue Wartezeit, neue Kosten.
- Eventkommunikation läuft in verschiedenen Tools: Save the Date an einer Stelle, die Erinnerungsmail an einer anderen.
Mit Power eCard
- Alle Rückmeldungen automatisch in einer zentralen Gästeliste - filterbar, in Echtzeit, immer aktuell.
- Formulare jederzeit selbst ändern: per Drag & Drop ohne Programmierung. Kein Ticket, keine Wartezeit, kein Entwickler.
- Die gesamte Kommunikation aus einer Plattform - keine weiteren Tools, keine manuellen Übertragungen.
Eventmanagement made simple
Ob internes Team-Event, große Leitmesse oder Kundenveranstaltung - Power eCard deckt den kompletten Prozess ab. Von der ersten Kommunikation bis zur Auswertung nach dem Event, ohne überflüssige Funktionen und lange Einarbeitung!
Das passende Anmeldeformular für jeden Anwendungsfall
Ob offene Anmeldung per Link oder persönliche Einladung mit Zu- und Absage per E-Mail - wählen Sie das gewünschte Format und passen Sie die Vorlage in wenigen Minuten an.
Offene Anmeldung - für breite Streuung ohne Adressliste
Kein Adressbuch nötig: Einladung als Link teilen, ins Intranet stellen oder als QR-Code ausdrucken.
Alle Rückmeldungen laufen automatisch zusammen.
Persönliche Einladung mit Zu- und Absage
Für Events mit festem Teilnehmerkreis: persönlich einladen, auf einen Blick sehen wer zugesagt hat –
und alle Ausstehenden mit einem Klick erinnern.
- Offene Anmeldung
Offene Anmeldung - für breite Streuung ohne Adressliste
Kein Adressbuch nötig: Einladung als Link teilen, ins Intranet stellen oder als QR-Code ausdrucken.
Alle Rückmeldungen laufen automatisch zusammen. - Persönliche Einladung
Persönliche Einladung mit Zu- und Absage
Für Events mit festem Teilnehmerkreis: persönlich einladen, auf einen Blick sehen wer zugesagt hat –
und alle Ausstehenden mit einem Klick erinnern.
Alles, was Ihr nächstes Event braucht -
in einer Plattform
Keine parallelen Listen, keine Tool-Wechsel, keine manuellen Übertragungen. Was Sie einmal anlegen, steht überall zur Verfügung.
- Digitaler Check-in Neu
Mit dem digitalen Check-in direkt in Power eCard verwalten Sie den Einlass über Smartphone oder Tablet – ohne zusätzliche Hardware und ohne Zettelwirtschaft.
- Anmeldebestätigung und Kalendereintrag Neu
Sobald ein Gast zusagt, erhält er automatisch eine Bestätigung per E-Mail, die sich flexibel gestalten lässt. Eventdaten werden per ICS-Datei mitgeliefert.
Vorbefüllte Anmeldeformulare neu
Für eine höhere Anmeldequote: Formulare werden mit Name, E-Mail und weiteren Feldern automatisch vorbefüllt.
Anmeldefristen & Teilnehmeranzahl
Anmeldestart, Anmeldeschluss und maximale Teilnehmerzahl werden einmal hinterlegt – danach läuft alles von selbst.
- Mehrstufige Kommunikation
Save the Date, Einladung mit Anmeldeformular & Co.: Den ganzen Kommunikationsprozess passend abbilden und timen.
- Einfaches Nachfassen
Schnell nach Zusagen, Absagen und ausstehenden Antworten filtern und erneut kontaktieren.
- Manuelle Gästeverwaltung
Nicht nur bei kurzfristigen Änderungen: Alle Gäste lassen sich jederzeit manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
- Passende Rollenvergabe
Ob Event- oder Check-in-Aufgaben: Steuern Sie die Rechte Ihrer Event-Verantwortlichen.
- Einfacher Gästelistenexport
Als Excel- oder CSV-Datei exportiert, landet die Liste bei Caterer, Einlassteam & Co.
- Höchste Sicherheit
Hosting in Deutschland, Cloud-Anbieter mit ISO-27001-Zertifizierung.
Setzen Sie Ihr erstes Event inklusive Kommunikation und Anmeldeformular in unter einer Stunde mit Power eCard auf. Unverbindlich und kostenfrei.
Häufige Fragen rund um Ihr Eventmanagement
- Für wen ist Power eCard geeignet?
Power eCard ist für Marketing- und Event-Verantwortliche in mittelständischen Unternehmen, die Events eigenständig koordinieren - ohne eigenes Event-Team und ohne Lust auf komplexe Software. Wer ein schlankes Tool sucht, das den kompletten Prozess abdeckt ohne wochenlange Einarbeitung, ist hier richtig.
- Wie schnell kann ich loslegen?
Für das Anmeldeformular gibt es fertige Vorlagen - offen per Link oder mit Zu- und Absage - die Sie in wenigen Minuten per Drag & Drop auf das eigene Event anpassen können. Die Einladungskarte können Sie ganz einfach mit eigenen Grafiken, Texten und Videos individualisieren. Das dauert für die meisten nicht länger als 30 Minuten.
- Funktioniert Power eCard auch ohne Adressliste?
Ja! Neben dem persönlichen Mailversand gibt es den offenen Link - einfach ins Intranet stellen, auf LinkedIn posten oder als QR-Code ausdrucken. Wer sich darüber anmeldet, landet automatisch in der Gästeliste, ohne dass vorher ein einziger Kontakt importiert werden muss.
- Gibt es eine Check-in-Funktion?
Natürlich! Gäste einfach per Namenssuche auf dem Smartphone oder Tablet finden und mit einem Klick einchecken. Kurzfristige Gäste lassen sich zudem direkt am Einlass ergänzen. Für diese Aufgaben haben wir eine zusätzliche Check-in Manager-Rolle entwickelt.
- Ist Power eCard DSGVO-konform?
Ja! Power eCard wird auf einem sicheren Server in Deutschland gehostet, jeder Kunde hat eine eigene Datenbank - kein übergreifender Zugriff, keine gemeinsame Datenbasis. Der Cloud-Anbieter ist ISO-27001-zertifiziert, ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) ist vorhanden.
Eventmanagement: alle Inhalte im Überblick
Von der ersten Einladung bis zur erfolgreichen Durchführung -
finden Sie hier alle Guides, Tools und Tipps für Ihre Veranstaltung.
