Planificar un evento no es tarea fácil. Desde el lugar y el horario hasta los proveedores y el entretenimiento, la lista de tareas es interminable.
A menudo, las invitaciones se pasan por alto. Pero son el primer punto de contacto con sus asistentes potenciales, y el éxito de su evento corporativo depende de ellas.
No ponga en peligro el éxito de su evento enviando invitaciones aburridas y poco atractivas y desperdiciando potencial. Si quiere agilizar el proceso sin sacrificar la calidad, consulte nuestra completa guía (que incluye plantillas en inglés y alemán).
Tipo de invitaciones
¿Analógico o digital?
Antes de lanzarte a diseñar o redactar las invitaciones de tu evento, decide qué tipo quieres enviar. Esto es aplicable a todo tipo de invitaciones, ya se trate de un acto Corporate, un aniversario de la empresa o el lanzamiento de un producto. Tienes dos opciones:
- Invitaciones digitales
- Invitaciones impresas
En los últimos años, cada vez más empresas han optado por las invitaciones digitales debido a las siguientes desventajas de las impresas:
- Costes elevados: Los costes de impresión pueden acumularse rápidamente, incluso a granel, más los gastos de envío y los posibles honorarios de la agencia de diseño.
- Falta de personalización: Las tarjetas personalizadas implican añadir nombres manualmente, lo que lleva un tiempo que podría emplearse mejor en otras tareas.
- Pérdida de invitaciones: Las invitaciones físicas pueden extraviarse con facilidad, lo que obliga a los destinatarios a buscar por sí mismos los detalles del evento, lo que reduce la probabilidad de asistencia.
- Gestión complicada de los invitados: Las invitaciones tradicionales no permiten confirmar la asistencia al instante. Los invitados tienen que visitar un sitio web (mediante un código QR) para responder, un proceso engorroso para muchos.
Consejos para redactar textos de invitación
"¿Por dónde empiezo?" Escribir un texto atractivo no es fácil, sobre todo a petición. Para no pasarte horas mirando una página en blanco, empieza por esbozar el contenido.
Descargo de responsabilidad: si quieres ahorrarte el esfuerzo, utiliza una de nuestras plantillas de texto ya preparadas.
Vuelve al contenido de tus invitaciones. Utiliza estos sencillos consejos para estructurar el texto. Con sólo tres elementos básicos, tendrás listo el 80% del contenido; luego sólo tendrás que unir los puntos.
1. Formule un asunto atractivo
el 80% de las personas sólo lee el titular de un texto: este fascinante dato de la publicidad subraya su importancia de forma impresionante. ¿A qué se debe? A veces se debe a la falta de interés por el tema en cuestión, pero a menudo se debe a que el propio titular no genera ningún interés. En las invitaciones a eventos, el asunto representa el titular. La clave aquí es: ¿Por qué van a molestarse en leer el resto de la invitación quienes ya han bostezado al leer el asunto?
Las buenas líneas de asunto se caracterizan por los siguientes puntos:
- Claridad: Vaya directo al grano. Evite añadidos innecesarios en el asunto.
- Palabras poderosas: Utiliza palabras que llamen la atención y provoquen interés, como "descubre", "secretos", "probado" o "garantizado"
- Enfoque en el usuario: Desplaza el foco de atención desde ti hacia el lector. Comunique claramente el beneficio o valor específico que obtendrán.
- Precisión: No haga promesas vacías. Sea sincero y directo para generar confianza.
He aquí algunas ideas de líneas de asunto concisas:
- Plantee preguntas: "¿Conoce los mayores errores de ...........?"
- Haga afirmaciones: "¿Por qué ............ es importante en ..............?"
- Estilo preguntas y respuestas: "¿Quieres potenciar ............? He aquí cómo"
Claro y directo
Utilice un lenguaje claro y conciso para comunicar su mensaje con eficacia.
Palabras poderosas
Utilice un lenguaje impactante que llame la atención (piense en estrategias exclusivas, con información privilegiada, probadas, garantizadas, de primera línea).
Centrado en el usuario
Destaque lo que aporta al destinatario, no por qué el acto es importante para usted.
Honesto y preciso
Nada de "clickbait". Establezca expectativas que pueda cumplir.
Ejemplos de líneas de asunto eficaces::
- Summer Social 2025: Mézclese, conecte y relájese con estilo
- 2025 Kickoff: Alinee su equipo con una tarde llena de energía
- Almuerzo de negocios, 10 de junio: Ideas que merece la pena compartir en una buena comida
- Webinar ejecutivo: 3 estrategias de liderazgo que realmente funcionan
- Celebración de las fiestas: Cierre el año por todo lo alto
- Evening Mixer, 28 de mayo: Amplíe su red de contactos tomando una copa
- Mesa redonda sobre marketing: Intercambie ideas con colegas del sector
- Cumplimiento 2025: Qué está cambiando y qué necesita saber
2. Responder a las preguntas más importantes
Probablemente conozca este método de la escuela primaria (sí, es una verdadera herramienta multiusos), y es igual de eficaz en las invitaciones a eventos. Responder a las preguntas "W " es la mitad de la batalla a la hora de estructurar la comunicación de tu evento. Empieza a anotar estas respuestas desde el principio del proceso de planificación. Las viñetas funcionan muy bien: ¡empieza ya!
- ¿QUÉ OCURRE? Describe el propósito de la invitación.
- ¿CUÁNDO? Especifique la fecha y hora del evento.
- ¿DÓNDE? Indique el lugar del acto y cómo llegar.
- ¿QUIÉN va a hablar, actuar o asistir? Facilite detalles sobre los participantes en el acto.
- ¿POR QUÉ DEBO ASISTIR? Destaque los beneficios que obtendrán los asistentes.
- ¿CÓMO y HASTA CUÁNDO puedo confirmar mi asistencia? Explique paso a paso el proceso de inscripción, incluidos los plazos.
¿CUÁNTO CUESTA LA INSCRIPCIÓN? Si procede, detalle las tasas asociadas.
Además, responda a estas preguntas:
- ¿Existe un código de vestimenta? Asegúrese de que los invitados se sientan cómodos especificando el atuendo que deben llevar.
- ¿Con quién puedo ponerme en contacto para obtener más información? Facilite todas las opciones de contacto (número de teléfono, correo electrónico, mensajería).
3. Sea acogedor
La clave de cualquier invitación reside a menudo en su enfoque, y no, no se trata sólo de elegir el saludo adecuado. Al contrario, cada lector debe sentirse realmente bienvenido a lo largo de toda la invitación.
Diríjase siempre a sus lectores de forma activa ("Le invitamos cordialmente" en lugar de "Está usted invitado"), personalice siempre que sea posible utilizando su nombre y adopte un tono amistoso para establecer una sensación de cercanía. Los gestos sencillos, como invitar a su pareja o proponer actividades para los niños, pueden marcar la diferencia.
Copiar y pegar: las mejores plantillas de invitación para su próximo evento
Usted sabe lo que hace que su evento sea especial, sólo necesita las palabras adecuadas. Estos ejemplos de invitaciones están diseñados para inspirarle y ayudarle a dar con el tono adecuado, ya sea formal, informal o creativo. Con el mensaje adecuado, se encontrará con su público exactamente donde está.
Invitación a una fiesta de empresa en verano
Formal
Asunto: Invitación exclusiva: Por qué no debe perderse nuestro evento de verano
Estimado [Nombre],
¿Qué ocurre cuando una tarde de verano se combina con una gran conversación, nuevas perspectivas y valiosos contactos?
Únase a nosotros el [Fecha] en [Lugar] para nuestra celebración anual de verano, donde los líderes del sector y los responsables de la toma de decisiones se reúnen en un ambiente relajado, con especialidades a la parrilla, bebidas frías y un intercambio reflexivo.
Aproveche la oportunidad de conectar más allá del día a día habitual, cara a cara, con las personas que dan forma a su sector.
Por favor, confirme su asistencia antes del [Fecha]. Estamos deseando conectar con usted.
Un cordial saludo,
[Nombre / Empresa]
Casual
Asunto: Gente estupenda, bebidas frías y conversaciones reales - Únete a nuestra fiesta de verano
Hola [Nombre],
¿Quieres ponerte al día fuera de la oficina y conectar con gente estupenda de toda la empresa (y más allá)? Entonces pásate por nuestra Fiesta de Verano el [Fecha] en [Lugar].
Te espera una barbacoa completa, bebidas heladas y mucho buen rollo. Tanto si estás allí para relajarte como para intercambiar ideas sobre próximos proyectos, este es tu espacio.
Avísanos antes del [Fecha] si puedes venir. Nos encantaría contar con tu presencia
Salud,
[Nombre]
Creativo
Asunto: De la invitación a la conexión - Haz que esta noche de verano cuente
Es algo más que otro jueves por la noche: En [Fecha], nuestra reunión de verano en [Lugar] no se trata de charlas triviales, sino de grandes ideas y conexiones reales.
¿Quién está dando forma al próximo capítulo en nuestro campo? ¿Qué tendencias merece la pena seguir este otoño? ¿Y dónde se solapan nuestras trayectorias de forma que puedan surgir nuevas colaboraciones?
Averigüémoslo con una barbacoa, música y un ambiente que invite a una conversación fructífera.
RSVP por [Fecha] - nos vemos allí?
Invitación a la inauguración de la oficina
Formal
Asunto: Comienza un nuevo capítulo - Y usted está invitado
Estimado [Nombre],
No sólo abrimos una nueva oficina, abrimos una nueva etapa. Y nos encantaría compartir nuestros planes contigo.
Únase a nosotros el [Fecha] para celebrar la gran inauguración de nuestra nueva sede en [Ciudad]. Podrás echar un primer vistazo a lo que les espera a nuestro equipo y a nuestros socios en los próximos meses.
Disfrute de una velada de conversación, aperitivos ligeros y vino mientras se relaciona con nuestro equipo y otros invitados.
Por favor, confirme su asistencia antes del [Fecha]. Estaremos encantados de recibirle.
Un cordial saludo,
[Nombre / Empresa]
Casual
Asunto: Nueva oficina. Nuevas ideas. Sé el primero en ver lo que viene.
Hola [Nombre],
Nos hemos mudado y queremos que seas uno de los primeros en ver nuestro nuevo espacio y lo que estamos planeando.
Ven a celebrarlo con nosotros el [Fecha] en [Ciudad]. Tómate una copa, conoce al equipo y entérate de cómo estamos poniendo en marcha nuestra nueva sede y de cómo puede beneficiarte a ti también.
Avísanos antes del [Fecha] si puedes venir. Esperamos verte por allí
Un saludo,
[Nombre]
Creativo
Asunto: Más que una nueva oficina, una nueva perspectiva
No se trata sólo de enseñarte nuestra nueva oficina, sino de compartir las posibilidades que conlleva.
El [fecha] abriremos las puertas de nuestro nuevo espacio en [ciudad] y abriremos la conversación sobre nuevas ideas, colaboraciones y oportunidades de futuro. Descubra entre bastidores cómo pensamos crecer y lo que eso puede significar para usted.
Te esperan invitados inspiradores, pequeños momentos culinarios y un ambiente propicio para un intercambio significativo.
RSVP por [Fecha] - nos encantaría tenerte allí.
Plantillas de invitación a eventos corporativos
Formal
Asunto: Leaders Unite: Invitación a nuestro evento corporativo
Estimado [Nombre del destinatario],
En nuestro evento corporativo anual, que tendrá lugar el [Fecha] en [Lugar], reunimos a personas influyentes de la dirección, los departamentos y la gestión de socios.
Estaremos encantados de ofrecerle información práctica sobre [Tema X], debates con los responsables de la toma de decisiones del sector y oportunidades para nuevas colaboraciones. Después, disfrute de una recepción para continuar las conversaciones en un ambiente relajado.
Por favor, confirme su asistencia antes del [Fecha]. Esperamos contar con su participación.
Reciba un cordial saludo,
[Nombre / Empresa]
Casual
Asunto: Insight, Outlook y Afterwork: Estás invitado
Hola [Nombre],
Marca tu calendario para [Fecha]: Nuestro evento corporativo reunirá a profesionales de [Sector/Enfoque] deseosos de dar forma al futuro.
¿Qué le espera? Nada de discursos de ventas, sólo ideas prácticas y un auténtico networking. Además, una reunión después del trabajo con música, bebidas y conversaciones que perdurarán mucho tiempo.
¿Le veremos allí? Confirme su asistencia antes del [Fecha]
Creatividad
Asunto: De la estrategia a la sinergia: Su participación importa
Un buen evento ofrece nuevas perspectivas. Un gran evento reúne a personas que convierten las ideas en acción.
Únase a nosotros el [Fecha] en [Lugar] para un evento corporativo en el que no sólo hablamos, sino que planificamos, conectamos e iniciamos. Espere ideas de [ponentes], interacciones con colegas del sector y espacio para conversaciones auténticas.
Asegure su plaza ahora: valoramos su punto de vista.
Plantillas de invitación a fiestas de despedida
Formal
Asunto: Una despedida especial: Honrando la partida de [Nombre
Estimado [Nombre del destinatario],
Después de [Número] años en nuestra empresa, nos despedimos de [Nombre] al embarcarse en su jubilación/nuevas empresas.
El [Fecha], le invitamos a unirse a nosotros para reflexionar, expresar gratitud y celebrar esta transición. A continuación habrá una recepción en [Lugar].
Esperamos que pueda asistir. Por favor, confirme antes del [Fecha].
Un cordial saludo,
[Nombre / Empresa]
Casual
Asunto: [Nombre] se muda. ¡Enviémoslo bien!
Hola [Nombre],
Ha llegado el momento: [Nombre] deja nuestro equipo y no podemos dejar que se vaya sin una despedida adecuada.
Únete a nosotros el [Fecha] en [Lugar] para una fiesta de despedida. Te esperan colegas, historias y todos los elementos de una despedida memorable. Venga a brindar y ayúdenos a celebrar el próximo capítulo de [Nombre]
Creatividad
Asunto: Dejar la oficina, no nuestros corazones
Un trabajo concluye, pero las historias, los logros y los vínculos permanecen.
El [Fecha], nos despedimos de [Nombre] con una velada que honra los recuerdos y los nuevos comienzos. Tras una breve retrospectiva, daremos paso a conversaciones, felicitaciones y una reunión distendida con colegas y amigos.
Háganos saber si va a unirse a nosotros, lo estamos deseando.
Company Anniversary Invitation Templates
Formal
Asunto: Celebrando 25 años de éxitos - Únase a nosotros
Estimado [Nombre del destinatario],
Estamos celebrando el aniversario de [X] años de nuestra empresa y le invitamos cordialmente a conmemorar este importante hito con nosotros.
El [Fecha] en [Lugar], disfrute de nuestra trayectoria, eche un vistazo a los desarrollos futuros y disfrute de una velada llena de oportunidades para conectar y celebrar.
Confirme su asistencia antes del [Fecha]. Estamos deseando compartir esta velada tan especial con usted.
Reciba un cordial saludo,
[Nombre / Empresa]
Casual
Asunto: Nuestro aniversario, y tú eres el centro de todo
Hola [Nombre],
[Número] años, ¡es el tiempo que llevamos en el negocio! Y queremos celebrarlo con todos los que han formado parte de nuestro viaje.
El [Fecha], nuestra oficina de [Lugar] se transforma en un lugar festivo: una mirada alegre al pasado, ambiciosos planes para el futuro y muchas oportunidades para reconectar, brindar y celebrar.
¿Te apuntas? Confirma tu asistencia antes del [Fecha].
Creatividad
Asunto: De ayer a mañana: nuestro aniversario como plataforma de lanzamiento
Los aniversarios reflexionan sobre el pasado. Nosotros también lo hacemos, pero sólo para impulsarnos hacia adelante.
El [fecha] celebramos [X] años de [empresa], con socios, compañeros y contigo. ¿Qué nos espera? No una crónica, sino un enfoque en temas de futuro, complementado con conversaciones atractivas y una velada que une a la gente.
Inscríbase ahora y embárquese con nosotros en la siguiente fase.
Plantillas de invitación a fiestas de empresa
Formal
Asunto: Una velada festiva para concluir un año lleno de éxitos
Estimado [Nombre del destinatario],
A medida que se acerca el final de un año lleno de éxitos, le invitamos a unirse a nosotros para celebrarlo.
El [Fecha], está cordialmente invitado a nuestra Fiesta de Navidad en [Lugar]. Tras un breve repaso del año, disfrutará de una velada festiva con delicias culinarias, actuaciones musicales y tiempo para conversaciones personales.
Por favor, avísenos antes del [Fecha] si puede asistir.
Un cordial saludo,
[Nombre / Empresa]
Casual
Tema: Vino caliente, reflexiones y buena compañía: nuestra fiesta navideña te espera
Hola [Nombre],
Qué año, ¡es hora de terminar con estilo! Nuestra Fiesta de Navidad el [Fecha] en [Lugar] reúne a todos una vez más.
Disfrutaremos de deliciosa comida, caras conocidas e incluso algunas sorpresas.
Avísanos antes del [Fecha] si estarás allí
Creativo
Asunto: Entre reflexiones de fin de año y estrellas de canela: le invitamos
Hay veladas que destacan: cierran el año, suscitan conversaciones y, sencillamente, sientan bien.
Nuestra Fiesta de Navidad de [Fecha] en [Lugar] es una de esas veladas. Junto con colegas, socios y amigos de la empresa, celebramos el pasado y creamos un espacio para los deseos, las ideas y las conexiones genuinas.
Inscríbete ahora: estamos deseando compartir este momento tan especial contigo.
Plantillas de invitación a sesiones de formación
Formal
Asunto Invitación a una sesión de formación - Mejorar los conocimientos, reforzar las aptitudes
Estimado [Nombre del destinatario],
Las exigencias del lugar de trabajo evolucionan continuamente: nuestra próxima formación tiene como objetivo proporcionarle ideas específicas y conocimientos prácticos.
El [Fecha], le invitamos a la sesión de [Título de la formación] en [Lugar]. Prevea contenidos exhaustivos, ejemplos del mundo real y oportunidades para relacionarse con sus compañeros.
Confirme su participación antes del [Fecha].
Esperamos disfrutar con usted de una jornada de formación enriquecedora.
Atentamente,
[Su nombre / Equipo / Departamento]
Casual
Asunto Aprende algo nuevo, mejora tus habilidades-Nuestro próximo entrenamiento te espera
Hola [Nombre],
¿Estás listo para aprender? Nuestra sesión de [Título de la formación] de [Fecha] en [Lugar] ofrece precisamente eso: conocimientos prácticos, consejos y trucos y, por supuesto, tiempo para conectar.
Tanto si desea refrescar sus conocimientos como si simplemente siente curiosidad, está cordialmente invitado
Háganos saber antes del [Fecha] si se unirá a nosotros.
¡Esperamos verle!
[Su nombre / Nombre del equipo]
Creativo
Asunto: La curiosidad se une a los conocimientos: su invitación a la formación
A veces, medio día es todo lo que se necesita para ver las cosas conocidas bajo una nueva luz.
Nuestra sesión de [Título de la formación] de [Fecha] en [Lugar] está diseñada precisamente para eso: un espacio en el que el conocimiento se convierte en práctica, las preguntas son bienvenidas y el intercambio es primordial.
Esperamos contar con tu participación. Inscríbete antes del [Fecha] para asegurar tu plaza.
Un cordial saludo,
[Nombre / Organización / Equipo de Formación y Desarrollo]
Plantillas de invitación a la Junta General Anual
Formal
Asunto: Invitación a la Junta General Anual - Participar, decidir, forjar el futuro
Estimado/a [Nombre]
De conformidad con nuestros estatutos, le invitamos cordialmente a la Asamblea General Anual de [Nombre de la Organización].
Fecha: [Fecha]
Hora: [Hora]
Lugar: [Lugar con dirección]
El orden del día incluye el informe anual de la Junta Directiva, los estados financieros, las elecciones (si son necesarias) y las mociones presentadas por los miembros.
Tenga en cuenta que las propuestas para el orden del día deben presentarse por escrito a la Junta Directiva a más tardar el [Fecha].
Esperamos contar con su participación y su continuo compromiso con nuestra organización.
Atentamente,
[Nombre, cargo]
en nombre de la Junta Directiva
Casual
Asunto: Reserve la fecha: Se acerca nuestra Junta General Anual
Hola [Nombre],
Ya es hora: nuestra Junta General Anual está a la vuelta de la esquina y te invitamos cordialmente a participar en ella.
Cuándo: [Fecha] a las [Hora]
Dónde: [Lugar / Dirección]
Este es el orden del día:
- Resumen del año
- Actualizaciones financieras y organizativas
- Elecciones, mociones y sus ideas
- Una oportunidad para conectar y debatir
Si quieres proponer un punto para el orden del día, envíalo a la Junta antes del [Fecha].
Esperamos verle allí
[Su nombre / Equipo de la Junta Directiva]
Creatividad
Asunto: Juntos forjamos el futuro - Le invitamos a nuestra Junta General Anual
Estimados socios,
Nuestra Junta General Anual no es sólo una cita formal: es su oportunidad para ayudar a dar forma a lo que viene.
Fecha: [Fecha]
Hora: [Hora]
Lugar: [Lugar / Dirección]
Desde los informes anuales hasta las elecciones, pasando por los informes financieros y las nuevas ideas: cada voz cuenta. ¿Tienes algo que aportar? Presenta tu moción antes del [Fecha].
Reflexionemos, decidamos y avancemos juntos.
Estamos impacientes por disfrutar de una velada vibrante y constructiva.
Un cordial saludo,
[Nombre / La Junta / Comité Organizador]
Plantillas de invitación a conferencias
Formal
Asunto: Invitación a la Conferencia de la Industria 2025 - Estrategias. Soluciones. Futuro.
Estimado [Nombre],
Nos complace invitarle a la próxima Conferencia de la Industria 2025: Modelar juntos el futuro.
Fecha: [Fecha]
Hora: [Hora]
Lugar: [Lugar con dirección]
Este año nos centraremos en los retos acuciantes y las soluciones de futuro de [sector/tema]. Únase a nosotros para asistir a sesiones magistrales prácticas, paneles interactivos y oportunidades de establecer contactos significativos con expertos de toda la región.
Por favor, confirme su asistencia antes de [Fecha límite de inscripción] en [Enlace o dirección de correo electrónico].
Esperamos darle la bienvenida y entablar un fructífero intercambio.
Atentamente,
[Nombre, cargo]
[Organización]
Casual
Asunto: Reserve la fecha: Nuestra Conferencia 2025 - Repensar el futuro
Hola [Nombre],
¿Tienes listo tu calendario? La [Nombre de la conferencia, por ejemplo, "Future of Work Conference 2025"] se acerca y nos encantaría que estuvieras allí.
Cuándo: [Fecha]
Dónde: [Lugar / Dirección]
Comienzo: [Hora]
Esto es lo que le espera
- Ideas audaces de auténticos agentes de cambio
- Conversaciones que van más allá de las palabras de moda
- Nuevas perspectivas sobre [Tema de la Conferencia]
- Creación de redes que realmente signifiquen algo
Únase a nosotros y traiga su curiosidad. Inscríbase ahora para asegurar su plaza: [Enlace de inscripción]
Estamos impacientes por verle,
Su [Equipo organizador de la Conferencia]
Creativo
Asunto: El futuro necesita diálogo - Su invitación a la Conferencia de 2025
Estimado [Nombre / Colegas]
El mundo está cambiando y queremos dar forma a lo que vendrá después. Por eso le invitamos a nuestra Conferencia 2025: Responsabilidad. Innovación. Impacto.
Fecha: [Fecha]
Hora: [Hora]
Lugar: [Lugar / Dirección]
Te esperan grandes ideas, debates sinceros, estudios de casos reales... y espacio para tu voz. Porque el progreso comienza con un intercambio abierto.
¿Tienes algo que decir? Únete a la conversación.
Inscríbase antes del [Fecha] a través de [Enlace o información de contacto].
Esperamos sus ideas, su presencia y su perspectiva.
Un cordial saludo,
[Nombre]
[Comité organizador / Anfitrión del evento]
Decidirse por las invitaciones digitales depende de varios factores:
Ventajas de las invitaciones digitales
Cada vez más empresas recurren a las invitaciones digitales para sus comunicaciones de eventos, y con razón. Los formatos digitales modernos van mucho más allá de un simple correo electrónico:
Audiencia
¿Se sienten cómodos los asistentes a su evento con las herramientas digitales? La respuesta suele ser afirmativa, como confirman las últimas estadísticas.
Tipo de acontecimiento
Para un acto local de la tercera edad, lo mejor son las invitaciones impresas. Para una conferencia de marketing en línea, las invitaciones digitales son ideales.
Sensibilidad temporal
En el ajetreo previo a un evento, las invitaciones pueden caer en el olvido. Las invitaciones digitales pueden crearse y enviarse rápidamente, incluso una semana antes del evento.
Presupuesto
¿Tiene un presupuesto ajustado y necesita enviar cientos de invitaciones? Lo digital es lo mejor. Con Power eCard, además, puedes hacer un seguimiento y medir el éxito de tus invitaciones.
Power eCard: Invitaciones digitales seguras y conformes con el GDPR
Con Power eCard, puede enviar invitaciones profesionales para eventos que cumplan plenamente la normativa GDPR de la UE. La plataforma garantiza la máxima privacidad de los datos, tanto para usted como para sus invitados.
Sus ventajas de un vistazo:
- 100% conforme con GDPR
Desde la recopilación de datos hasta su eliminación, cada paso cumple los requisitos legales. - Servidores con sede en Alemania
Todos los datos se almacenan y procesan en centros de datos certificados en Alemania, sin transferencias internacionales. - Sin compartir datos, sin publicidad
Los datos de los huéspedes son confidenciales. Nunca se utilizan para marketing ni se comparten con terceros. - Incluye un acuerdo de procesamiento de datos (APD)
Se incluye un APD revisado legalmente para el cumplimiento corporativo. - Comunicación cifrada
Todos los datos, respuestas y mensajes están encriptados con SSL. - Total transparencia y control
Los invitados pueden ver o eliminar los datos enviados en cualquier momento.
Más información sobre privacidad y seguridad de datos en PowereCard
Comunicación eficiente de eventos con Power eCard
Desde el primer contacto hasta el seguimiento, Power eCard le ayuda a agilizar todo el proceso de invitación, con automatización, personalización y seguimiento del rendimiento, todo en un mismo lugar.
Tanto si invita a 50 como a 5.000 invitados, ganará en control, claridad y resultados.
Enviar invitaciones: personales, de marca y a tiempo
- Diseño de marca y mensajes personalizados
- Envío por correo electrónico o página de destino
- Enlaces de calendario integrados ("Reserve la fecha" con un solo clic)
- Redirecciones inteligentes a formularios de registro, páginas de información o herramientas de reserva (por ejemplo, Calendly)
2. Seguimiento de la participación: análisis en tiempo real y a prueba de GDPR
- Controle las aperturas, los clics y las suscripciones en su panel de control
- Segmente las audiencias para un seguimiento específico
- Mejore las campañas utilizando datos de rendimiento en tiempo real
- Automatice los recordatorios para los que no responden
3. Seguimiento: comunicación sencilla e inteligente tras el evento
- Envíe correos electrónicos de seguimiento (por ejemplo, 5-7 días después del primer contacto)
- Actualice el contenido dinámicamente (por ejemplo, cambios de ponentes, números de stand, etc.)
- Personalización basada en interacciones anteriores
- Sincronización con CRM o equipos de ventas para una difusión continua
Preguntas más frecuentes (FAQ)
- ¿Por qué deberían las empresas utilizar invitaciones digitales para ferias, por ejemplo, para un evento corporativo de verano?
Las invitaciones digitales ahorran tiempo y dinero, reducen los residuos de papel y se pueden personalizar totalmente para adaptarlas a la identidad de marca de su empresa. Además, ofrecen herramientas integradas de seguimiento y confirmación de asistencia que facilitan y agilizan la planificación del evento.
- ¿Cómo funciona el envío de invitaciones digitales con Power eCard?
Power eCard le permite enviar invitaciones personalizadas por correo electrónico directamente desde la plataforma. Puede cargar listas de destinatarios, personalizar cada invitación y realizar un seguimiento de la entrega y las respuestas en tiempo real, todo en un flujo de trabajo optimizado.
- ¿Puedo diseñar la invitación con la marca de mi empresa?
Por supuesto. Power eCard permite una personalización completa para que coincida con su diseño corporativo, incluidos colores, fuentes, logotipos e imágenes, de modo que cada invitación parezca parte integrante de su marca.
- ¿Cómo funciona la gestión de invitados con Power eCard?
Cada invitación digital incluye una función integrada de confirmación de asistencia, para que los invitados puedan aceptar o rechazar directamente en línea. Todas las respuestas se recogen en un solo lugar y pueden exportarse para agilizar la planificación y la coordinación.
- ¿Se pueden personalizar las invitaciones?
Sí, cada invitación puede adaptarse automáticamente con saludos y contenidos personalizados. Ya sea "Estimada Sra. Miller" o "Hola Max", la personalización ayuda a aumentar la relevancia y el compromiso.
- ¿Cómo hago un seguimiento de los envíos y las respuestas?
Power eCard le ofrece un panel de control en tiempo real que muestra quién ha recibido, abierto y respondido a su invitación. Esto facilita el seguimiento o el envío de recordatorios a contactos específicos.
