Chez Power eCard, nous hébergeons notre système sur un serveur sécurisé basé en Allemagne, exclusivement pour chaque client. Vos données sont stockées dans une base de données dédiée et privée, ce qui garantit l'absence d'accès entre clients. Soyez assuré que vos informations restent protégées et confidentielles.
Chez Power eCard, les données des clients ne sont stockées dans notre base de données dédiée que pour la durée nécessaire. Vous disposez d'un contrôle total : vous pouvez supprimer des enregistrements individuels, par exemple en supprimant globalement un utilisateur et en supprimant ainsi son carnet d'adresses personnel, ou effacer toutes les données en résiliant votre licence, ce qui supprime également l'ensemble du système et de la base de données
Notre concept de sécurité
- Sécurité physique : Notre centre de données d'hébergement Power eCard est situé exclusivement en Allemagne, offrant une protection contre les incendies, une conception redondante, un contrôle d'accès et d'autres mesures physiques pour protéger les données. En outre, le centre est surveillé 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par un personnel de sécurité sur place.
- Sauvegardes continues : Nous effectuons des sauvegardes quotidiennes de l'ensemble du système pendant une période pouvant aller jusqu'à 7 jours.
- Bases de données dédiées aux clients : Chaque client dispose d'une base de données distincte, ce qui garantit l'isolement et la confidentialité des données.
- Cryptage : Toutes les communications sont cryptées à l'aide du protocole HTTPS afin de protéger les données en transit.
- Protection contre les attaques : Nos systèmes sont protégés contre les menaces telles que l'injection SQL, les scripts intersites (XSS) et la falsification des requêtes intersites (CSRF).
- Cryptage des mots de passe : Les mots de passe des utilisateurs sont stockés sous forme cryptée pour renforcer la sécurité.
- Politiques de mots de passe configurables : Nous fournissons des politiques de mots de passe ajustables, permettant la personnalisation de la longueur, de la complexité, de la période de validité, et plus encore.
Conformité au GDPR avec Power eCard :
Chez Power eCard, nous avons assuré une conformité totale au GDPR pour nos utilisateurs. Le système comprend une section dédiée à la "confidentialité" accessible uniquement aux utilisateurs autorisés, tels que le délégué à la protection des données.
Les principales fonctionnalités sont les suivantes
- Enregistrement complet des opérations et du stockage des données : Nous enregistrons toutes les opérations et les activités de stockage des données afin de répondre aux exigences en matière de journalisation.
- Fonctionnalité d'exportation des journaux, y compris au niveau des destinataires : Exportez facilement les journaux, y compris les détails spécifiques aux destinataires, pour répondre aux demandes d'informations.
- Capacité d'exportation des données : Les utilisateurs peuvent exporter leurs données, conformément au droit à la portabilité des données.
- Fonctionnalité de recherche et de suppression globales des données des utilisateurs : Recherche et suppression rapides des données des utilisateurs dans l'ensemble du système, avec journalisation pour assurer la conformité avec le droit à l'effacement.
- Listes de suppression globales : Maintenez des listes de suppression globales dans les carnets d'adresses de tous les employés, afin d'empêcher la réimportation des destinataires qui ont choisi de ne pas recevoir d'e-mails.
- Lien d'exclusion dans les courriels : Inclure un lien d'exclusion en un clic dans les courriels pour les actions directes de désabonnement ou de suppression.
Grâce à ces fonctionnalités, nos clients peuvent répondre rapidement aux demandes liées au GDPR (par exemple, information, suppression, exportation de données, suppression) et démontrer leur conformité au GDPR le cas échéant.
En outre, nous fournissons à tous nos clients un accord de traitement des données (DPA) pour formaliser notre engagement envers les normes de protection des données.