Inviti per eventi aziendali: più facili che mai
Utilizzato da oltre 30.000 dipendenti in tutto il mondo.
Finalmente il pieno controllo sugli inviti e sugli elenchi degli ospiti
Inviti agli eventi fino ad ora
- Le email di massa generiche e prive di tocchi personali mancano di coinvolgimento e risultano impersonali
- Le risposte sparse alle e-mail rendono difficile la pianificazione e il monitoraggio
- Elenchi di invitati in Excel disorganizzati fanno perdere tempo, invitano a errori e rallentano la comunicazione
La soluzione con Power eCard
- Inviti personalizzati con il vostro design aziendale che creano un'impressione duratura
- Tutte le risposte vengono raccolte in un unico posto tramite un modulo di registrazione flessibile - niente più caos nella casella di posta elettronica
- Gestione pulita e centralizzata degli ospiti in un colpo d'occhio - con funzioni di follow-up integrate
Modelli di modulo d'invito pronti all'uso - Flessibili e personalizzabili
I nostri modelli più popolari sono a portata di clic: Si aggiungono facilmente al design del biglietto e si personalizzano con il drag-and-drop. Perfetti per fiere, feste aziendali estive o eventi post-lavoro. Pronti in pochi minuti e personalizzati in base ai vostri contenuti.
Registrazione aperta - Ampia portata tramite link, social media o codice QR
Perfetto per eventi senza inviti personali o con partecipazione flessibile: La registrazione aperta consente ai partecipanti di
di iscriversi facilmente attraverso un link generico. Risparmiate tempo e raggiungete il pubblico giusto, ovunque si trovi.
Registrazione RSVP - Inviti personali per ospiti selezionati
Ideale per invitare un gruppo specifico: Inviare inviti personalizzati e tenere traccia di chi partecipa e chi no
e chi non partecipa. Perfetto per eventi ben pianificati con un elenco di invitati definito.
Inviti, moduli di registrazione, gestione degli ospiti - Tutto in uno strumento
Inviare inviti personalizzati per eventi
tramite e-mail o link
Inviate gli inviti direttamente dal vostro sistema Power eCard, via e-mail o come link, ad esempio attraverso LinkedIn o Microsoft Teams. Ogni invito è personalizzato con un saluto su misura e consente di rispondere direttamente. In questo modo, raggiungete il vostro pubblico individualmente e attraverso il canale giusto.
Creare moduli di registrazione personalizzati
Senza bisogno di sviluppatori
Create facilmente un modulo di registrazione su misura per il vostro evento, con campi che potete aggiungere con il drag and drop, senza bisogno di codifica. Progettate moduli che raccolgono esattamente le informazioni di cui avete bisogno, niente di più e niente di meno.
Tenere traccia della lista degli ospiti
Senza lo stress e il disordine dei fogli di calcolo
Tenete sotto controllo tutti gli RSVP, compresi i plus-ones. Utilizzate la funzione di follow-up integrata per ricordare agli ospiti che non hanno ancora risposto. Tutti i dati possono essere esportati in Excel e integrati nei vostri flussi di lavoro.
Caratteristiche principali degli inviti digitali
Scoprite di più sulle nostre funzioni e su come
vi aiutano a realizzare il vostro mailing di invito in modo rapido ed efficiente.
Altri casi d'uso per gli inviti agli eventi
- Suggerimenti per gli inviti a un evento di networking
- Destinatari: A chi è rivolto? Specificate i settori, i ruoli o i livelli di esperienza.
- Proposta di valore: Perché dovrebbero partecipare? Esempio: "Nuovi contatti nel settore, idee nuove, atmosfera rilassata"
- Punti salienti dell'evento: Qualche caratteristica speciale come lo speed networking, i relatori principali o la lounge dopo il lavoro?
- Usate un linguaggio attivo e accogliente ("Incontrare professionisti stimolanti", "Accrescere il vostro network").
- Includetenote sul luogo e sul codice di abbigliamento per creare comfort ("Business casual", "Terrazza all'aperto", ecc.).
- Aggiungete la prova sociale: Menzionate partner, sponsor o partecipanti di rilievo per creare fiducia.
Un grande evento di networking si basa su apertura, ispirazione e connessioni significative. Il vostro invito deve riflettere questa energia.
Elementi chiave da includere:
Suggerimenti extra:
- Suggerimenti per inviti a seminari e workshop
- Argomento e obiettivi: Di cosa si tratta? Quali competenze o conoscenze acquisiranno i partecipanti?
- Relatori: Brevi biografie o credenziali dei relatori.
- Ordine del giorno e durata: Fornite uno schema di massima (ad esempio, "Benvenuto - Presentazione - Sessione pratica - Domande e risposte").
- Incoraggiate la registrazione anticipata con offerte "early bird" o con posti limitati.
- Vantaggi opzionali: Certificati, pause per il networking o materiali bonus.
- Forte invito all'azione: "Salva subito il tuo posto" o "Registrati entro [data]"
Quando si invitano gli ospiti a un seminario o a un workshop, sono fondamentali informazioni chiare e un valore tangibile.
L'invito deve riguardare:
Suggerimenti extra:
- Suggerimenti per gli inviti al lancio di un prodotto
- Teaser del prodotto: Accennate brevemente al problema che il vostro prodotto risolve o che lo rende unico.
- Approfondimenti esclusivi: Aumentate l'attrattiva con dimostrazioni dal vivo, relatori ospiti o esperienze di prima visione.
- Vibrazione dell'evento: fate in modo che sia un'esperienza memorabile, non una semplice presentazione.
- Usate lo storytelling: Condividete la "storia delle origini" o la visione che sta dietro al prodotto.
- Creare un'attrattiva VIP: Sottolineate l'esclusività ("Solo 100 posti disponibili").
- Accennare al follow-up: includere informazioni su come ottenere una versione di prova o un supporto post-evento.
Il lancio di un prodotto è l'occasione per creare entusiasmo e mostrare l'innovazione. Il vostro invito deve suscitare curiosità e attesa.
Componenti indispensabili:
Tecniche efficaci:
- Suggerimenti per gli inviti all'assemblea generale annuale (AGM)
- Ordine del giorno e argomenti principali: Fornite una panoramica completa dei contenuti dell'assemblea.
- Diritti e doveri dei soci: Indicare i diritti di voto, le opzioni per le proposte e le scadenze per la presentazione.
- Logistica: Data, ora, luogo e istruzioni per la partecipazione digitale, se disponibile.
- Evidenziare i successi passati: Menzionate brevemente i risultati principali ("Oltre il 10% di crescita", "Entrata in nuovi mercati").
- Utilizzare un linguaggio motivante: Guardate al futuro con ottimismo ("Contribuite a dare forma a un altro anno di successo!").
- Semplificare l'RSVP: Includete un pulsante o un modulo chiaro per confermare la partecipazione.
L'assemblea generale è un evento fondamentale: il vostro invito deve creare fiducia, informare chiaramente e incoraggiare la partecipazione.
Cosa includere:
Suggerimenti per il design:
