Sie wollen einen Jahresrückblick erstellen, Ihnen fehlt aber ein genauer Fahrplan? Nutzen Sie unsere Tipps zu Inhalten, Gestaltung & Co. als Inspiration und legen Sie direkt los.

Wann sollte ich mit der Planung beginnen?

Im Idealfall beginnen Sie schon drei Monate vor dem eigentlichen Versand an, um im ohnehin schon anstrengenden Jahresendgeschäft nicht noch zusätzlichen Stress zu bekommen. In der Regel erfolgt die Erstellung eines Jahresrückblick nämlich parallel zum Tagesgeschäft, das, wer kennt es nicht, immer Überraschungen bereithalten kann.

Welche Inhalte passen in meinen Jahresrückblick?

Wir empfehlen, dass Sie von Beginn an eine redaktionelle Inhaltsplanung machen. Dazu zählt die Überlegung, welchen Empfänger welche Inhalte vermittelt werden sollen. Die Inhalte variieren entsprechend der Empfänger: Während Sie mit Ihren Mitarbeiter möglicherweise die Highlights der Team Events sowie die Erreichung der Ziele vermitteln möchten, erhalten externe Partner einen Überblick der erfolgreich abgeschlossenen Projekte und einen Dank der Zusammenarbeit.

Um am Jahresende nicht in Hektik zu verfallen, sammeln Sie am besten schon das Jahr über Inhalte. Hierzu erstellen Sie im Idealfall je einen Ordner pro Empfängergruppe und bündeln passende Texte, Bilder oder Videos. So haben Sie schnell alle Inhalte zusammen und können mit der Erstellung beginnen.

Einen Überblick konkreter Themenideen finden Sie unter „Themenideen für Ihren Jahresrückblick“.

Wie gestalte ich meinen Jahresrückblick?

Mehr zur Gestaltung Ihres Jahresrückblicks erfahren Sie unter „Erfolgreiche Gestaltung und Umsetzung mit Power eCard“.

Wie versende in meinen Jahresrückblick?

Sie haben die größte Vorarbeit geleistet und Ihren Jahresrückblick fertig gestellt. Nun wollen Sie versenden. Bevor Sie dies erledigen, sollten Sie aber noch einige Dinge Bedenken. Haben Sie sich schon Gedanken über die Versandzeit gemacht?

Versand an B2B-Kunden

Auch wenn es simpel klingen mag: Wenn Sie Ihren Jahresrückblick an B2B-Kunden senden, sollten Sie unbedingt darauf achten, dass das Mailing nicht zwischen den vielen anderen Mails untergeht. Wählen Sie also am besten einen Wochentag während der Geschäftszeiten, also beispielsweise vormittags um 10 Uhr. Bei einem Versand am späten Abend besteht die Gefahr, dass die Nachricht zwischen etlichen Newslettern und Mails nach Feierabend untergeht.

Versand an Endkunden (B2C)

Bei Empfängern im B2C-Bereich können Sie möglicherweise schon auf die Statistiken vergangener Newsletter zurückgreifen und wissen, wann die Öffnungsrate am größten ist. Ist das nicht der Fall, empfiehlt sich ein Versand am Abend, wenn Nutzer privat im Internet unterwegs sind (z.B. 20 Uhr). Egal, wann Sie Ihr Mailing versenden möchten: Mit Power eCard können Sie Ihren Versandzeitpunkt ganz bequem planen und die Mailings zum gewünschten Zeitpunkt versenden.