Laut einer Umfrage geben nur 50% der neuen Mitarbeiter an, dass sich Unternehmen für das Onboarding ausreichend Zeit nehmen. Der erste Eindruck hallt lange nach und beeinflusst die Motivation der neuen Mitarbeiter von Beginn an.  

Beginnen Sie mit dem Onboarding-Prozess schon einige Tage vorher, mit einer Willkommens-Mail. Zeigen Sie dem Mitarbeiter, dass Sie vorbereitet sind, stellen Sie den Tagesablauf für den ersten Tag vor und liefern Sie wichtige Informationen wie z.B. Anfahrt oder Zugangsdaten vorab. Gleichzeitig sollten Sie auch den verschiedenen Abteilungen den neuen Kollegen ankündigen. 

In Zeiten von Homeoffice und Remote Work ist es umso wichtiger, dass neue Mitarbeiter sich als Teil des Teams verstehen. Nutzen Sie hierfür doch ein Teamvideo oder eine kleine Willkommensfotogalerie, um dem neuen Kollegen einen ersten Eindruck zu ermöglichen. Zum Start eignet sich auch ein Videocall mit dem neuen Team. Hier kann jeder von seiner Position und den Aufgaben erzählen – ein schöner Nebeneffekt, um alle Kollegen zumindest zuordnen zu können

Mit einer persönlichen Willkommenskultur zeigen Sie dem neuen Mitarbeiter, dass Sie ihn wertschätzen und er nicht nur eine austauschbare Ressource ist. Das führt zwangsläufig zu mehr Motivation und guten Gefühlen bei der Arbeit.

Vorstellungsrunden sind keine „One-Man-Show“. Deshalb sollte sich auch der neuen Mitarbeiter bei seinen zukünftigen Arbeitskollegen vorab ankündigen – ob klassisch als E-Mail mit Hobbys, Position oder vorheriger Stationen oder digital per Videobotschaft. So können Sich auch die Kollegen auf den neuen Mitarbeiter vorbereiten und sich ein erstes Bild machen.  

Der erste Arbeitstag neuer Mitarbeiter ist für viele Unternehmen Routine – jedoch nicht in Zeiten von Homeoffice und Remote Work. Erfahren Sie, welche Alternativen es im digitalen Universum gibt.

Machen Sie einen digitalen Rundgang: Verlagern Sie die ersten Einblicke in Tools, E-Mail-Programm und Intranet in die Videkonferenz-Plattform Ihrer Wahl. Teilen Sie Ihren Bildschirm und gehen Sie mit dem neuen Mitarbeiter zusammen die verschiedenen Stationen durch.

Digitale Patenschaft: Bei neuen Mitarbeitern werden zwangsläufig Fragen oder Probleme aufkommen. Stellen Sie dem neuen Mitarbeiter einen Paten zur Seite, an den er sich wenden kann. Das signalisiert dem Mitarbeiter auch gleich, dass er Fehler machen darf. 

Gemeinsames Mittagsessen: Organisieren Sie einen digitalen Lunch. Hierfür genügt schon ein gemeinsames digitales Mittagesessen per Videokonferenz – oder aber Sie stellen jedem Mitarbeiter eine Foodbox oder einen Gutschein für einen Lieferdienst zur Verfügung

Inhalte digital zur Verfügung stellen: Der digitale Prozess des Onboardings wird sehr einfach funktonieren, wenn Sie Inhalte digital zur Verfügung stellen. Hierfür eigenet sich besonders ein Unternehmens-Wiki. Dort können die neuen Mitarbeiter schnell wichtige Zugangsdaten, Prozesse oder Ansprechpartner finden.

Bilden Sie Prozesse digital ab: Hierfür können Sie verschiedene Software-Lösungen nutzen. Die meisten sind heutzutage browserbasiert und somit problemlos von überall und allen Geräten zugänglich. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, können Sie diesem eine E-Mail mit den Zugangsdaten schicken und die für ihn relevanten Themen freischalten. 

Onboarding-Software: Nutzen Sie beim Onboarding Ihrer Mitarbeiter immer wieder die gleichen Prozesse, dann bietet es sich an, eine Onbaording-Software zu nutzen. So können Sie relativ simpl Prozesse abbilden und für jeden neuen Mitarbeiter positionsabhängig zuschneiden.

In Zeiten des Fachkräftemangels ist das Onboarding der erste Schritt zur Mitarbeiterbindung und bedarf gerade in Zeiten von Homeoffice und Remote Work neue digitale Wege. Ein modernes digitales Onboarding ist nicht kompliziert – und gleichzeitig fördert es die digitale Autonomie. Ob großes oder kleines Unternehmen, es gibt für alle Unternehemensgrößen eine ökonomische Lösung.  

Mit Power eCard können Sie Ihren neuen Mitarbeitern digitale Onboardings in Ihrem Firmen-CI zur Verfügung stellen – ohne die Erstellung von aufwendigen Landingpages und ganz ohne Programmierkenntnisse.