Wir hosten das Power eCard System für unsere Kunden auf einem sicheren Server in Deutschland und stellen die komplette Infrastruktur bereit. Sie können die Domain frei wählen, unter der das System für alle Benutzer verfügbar ist. Ebenso kann die Versandadresse für die E-Mails frei definiert werden.

Zusätzlich kann auch die Oberfläche des Systems farblich gemäß den Corporate Design Vorgaben des Unternehmens angepasst werden. Die Marke der Kunden steht also immer im Vordergrund, sowohl bei der Nutzung durch die Mitarbeiter als auch beim Empfang einer E-Mail und dem Öffnen einer Karte durch die Empfänger.

Grundlage für Motive sind Templates, über die das Grundlayout, die Funktionsweise und die Animation einer eCard definiert werden. Power eCard wird mit verschiedenen kostenfreien Standardtemplates ausgeliefert, individuelle Templates können einfach inhouse vom Kunden oder von externen Agenturen auf Basis von HTML und JavaScript zusätzlich erstellt werden.

Auf Basis eines gewählten Templates können im System mit wenigen Klicks neue Motive angelegt werden: Dazu werden ähnlich wie in einem CMS-System oder Office Programm mit wenigen Klicks Grafiken, Texte (20 Textvorlagen für geschäftliche Weihnachtsgrüße gibt’s hier), Farben, Filmclips oder Audiodateien direkt im Browser ausgetauscht. Über die Preview-Funktion kann sowohl die E-Mail für den Empfänger als auch die eCard getestet werden.

Hierfür gibt es verschiedene Optionen, wie beispielsweise das manuelle Anlegen einzelner Nutzer oder der Import mehrere Benutzer per CSV-Liste. Die einfachste Methode zum Anlegen der Mitarbeiter-Zugänge ist die Selbstregistrierung: Über einen zentralen Link können sich alle Mitarbeiter am System selbst registrieren und sich einen Zugang anlegen. Dabei werden immer nur Mitarbeiter zugelassen, die über eine E-Mail-Adressen des Unternehmens verfügen. Je nach Konfiguration erfolgt die Freischaltung der Benutzer dann automatisch oder über einen zusätzlichen Freigabeprozess.

Je nach Unternehmensstruktur können die Mitarbeiter auch verschiedenen Rollen oder Gruppen zugeordnet werden. Damit ist unter anderem möglich, bestimmte Kartenmotive nur bestimmten Mitarbeitergruppen zur Verfügung zu stellen, z.B. ein Motiv pro Land, pro Niederlassung, pro Tochtergesellschaft oder pro Team.

Die Benutzeroberfläche ist dabei einfach und klar gegliedert, sodass keine aufwendigen Schulungen oder lange Einarbeitungszeiten notwendig sind. Jeder Mitarbeiter kann seine Empfängeradressen, an die eine digitale Weihnachtskarte geschickt werden soll, im persönlichen Adressbuch von Power eCard verwalten. Einträge können manuell hinzugefügt oder als Excel bzw. CSV Datei importiert werden. Um Fehler zu minimieren, wird beim Import eine Dubletten- und Syntaxprüfung der Adressen durchgeführt – damit wird die Rate von Fehlsendungen signifikant gesenkt.

Der Versand der Weihnachtskarte läuft dann in drei simplen Schritten: Der Mitarbeiter wählt das gewünschte Motiv, die Empfänger aus seinem Adressbuch und ergänzt seinen persönlichen Grußtext – danach kann die Weihnachtskarte sofort oder zu einem wählbaren, späteren Zeitpunkt verschickt werden.
Der gesamte Prozess erfordert nur einige Klicks und wenige Minuten Zeit des Mitarbeiters.

Kann eine eCard nicht zugestellt werden, zum Beispiel weil die E-Mail-Adresse eines Empfängers nicht mehr existiert, wird das von Power eCard automatisiert erkannt und der Empfänger wird über die globale Bounce-Liste deaktiviert – weitere Zustellversuche, die ins Leere laufen, werden vermieden. Über die Exportfunktion kann die Bounce Liste exportiert und zum Beispiel in ein CRM System überführt werden.

Nach dem Weihnachtsmailing besteht das Power eCard System mit einer Jahreslizenz dauerhaft fort: alle Daten bleiben auch für das nächste Weihnachtsmailing erhalten, die Mitarbeiter können mit dem gleichen Zugang und ihren bestehenden Empfängeradressen erneut Weihnachtskarten versenden.