Digitale Messeeinladungen
mit Power eCard versenden

Begeistern Sie potenzielle Gäste mit interaktiven und persönlichen Messeeinladungen
und erhöhen Sie aktiv die Teilnahmezahlen.

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Drei gute Gründe für eine digitale Messeeinladung

Nutzen Sie die Vorteile von digitalen Messeankündigungen: Einfache Verwaltung Ihrer Zusagen,
eindrucksvolle Designs und persönliche Ansprache Ihrer Gäste.

 

Drei gute Gründe für eine digitale Messeeinladung

Nutzen Sie die Vorteile von digitalen Messeankündigungen: Einfache Verwaltung Ihrer Zusagen, eindrucksvolle Designs und persönliche Ansprache Ihrer Gäste.

Tipps für Ihre digitale Messeeinladung

Erfahren Sie, wie Sie mit Ihrer digitalen Messeeinladung erfolgreich auf sich aufmerksam machen, welche Bestandteile nicht fehlen dürfen und welcher Zeitplan unnötigen Stress vermeidet.

Tipps für Ihre digitale Messeeinladung

Erfahren Sie, wie Sie mit Ihrer digitalen Messeeinladung erfolgreich auf sich aufmerksam machen, welche Bestandteile nicht fehlen dürfen und welcher Zeitplan unnötigen Stress vermeidet.

Eine Messeeinladung ist nicht einfach eine Einladung zu einer Messe – sondern der Start für eine große Marketingkampagne. 

„Der Köder muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler“. Machen Sie sich Gedanken über die Zielgruppe, die Sie ansprechen wollen und die Maßnahmen, die Ihnen zur Verfügung stehen. 

Es gibt grundsätzlich verschiedene Wege, Ihre Messe anzukündigen: Der klassische Weg in Form einer gedruckten Einladung hat zwar Charme, kostet jedoch viele Ressourcen und belastet die Umwelt. Zwischenzeitlich wurde der Brief durch zentrale Einladungen über Newsletter mit globaler Absenderadresse ersetzt. Das erleichtert das Zu- und Absagenmanagement, solche Mails sind aber unpersönlich, unflexibel und schöpfen das Adresspotential der Mitarbeiter im Unternehmen nicht voll aus.

Mit Power eCard erstellen Sie interaktive und individuelle Messeeinladungen mit persönlicher Empfängeransprache – ganz ohne Programmierkenntnisse. Über die Oberfläche können Sie auch direkt Zu- und Absagen verwalten – und zeitgleich auch Reminder an jene Kontakte versenden, die nicht auf Ihre Einladung reagiert haben.

Um zusätzliche Aufmerksamkeit für Ihre Messe auch außerhalb des Kreises Ihrer geladenen Gäste zu schaffen, können Sie natürlich weitere Stellen und Kanäle nutzen: Dazu gehören Ihre E-Mail-Signatur, Ihre Website oder Ihre Social Media-Auftritte.

Checkliste zur Messeeinladung: 

  • Zielgruppe und Empfängerliste definieren
  • Für passendste Option für Messeeinladung entscheiden
  • Hinweise in E-Mail Signatur, auf der Website oder den Social Media

Eine Messeeinladung sollte nicht mit zu vielen Informationen überfrachtet sein, sondern übersichtlich und intuitiv gestaltet werden. Trotzdem dürfen die essentiellen Informationen nicht fehlen. Mehr dazu in der Checkliste unten.

 Checkliste Informationen auf der Messeeinladung:  

  • Welcher Mehrwert liefert der Besuch Ihres Standes?
  • Welche Produkte werden vorgestellt?
  • Themenschwerpunkt der Messe 
  • W-Fragen beantworten: Wo, wie, wann findet die Messe statt?
  • Hallennummer und Standnummer (fügen Sie am besten direkt einen Hallenplan zum Download hinzu) 
  • Persönlicher Ansprechpartner vor Ort  
  • Vergünstigung/Freikarten/Last Minute-Infos für Eintritt 
  • Rahmenprogramm der Messe wie weitere Fachvorträge 

Grundsätzlich sollten Sie wie bei sämtlichen geschäftlichen Texten darauf achten, nicht um den heißen Brei zu reden. Halten Sie Ihren Text kurz und knackig! Gehen Sie auf die relevanten Themen zu Anfang ein, machen Sie Ihren Messeauftritt Ihren Kunden schmackhaft. Dafür stellen Sie ein Problem dar, das Sie mit einem neuen Produkt auf der Messe lösen. 

Die wichtigsten Details der Messe sollten sofort für den Leser sichtbar sein. Achten Sie auf eine saubere sowie klare Struktur und versuchen Sie das Design in Ihren Text zu integrieren. Für ein übersichtliche Gestaltung nutzen Sie einen Mix aus Überschriften, Fließtext, ausreichenden Abstände zwischen den Zeilen, Aufzählungen sowie Markierungen. 

Checkliste Einladungstext:  

  • Kurzer & knackiger Text
  • Keine/kaum Füllwörter 
  • Relevante Themen zu Anfang  
  • Problem anteasern, Lösung liefern
  • Design in Text integrieren  
  • Saubere und klare Struktur (dank Überschriften, Aufzählungen & Co.)

Nutzen Sie die Zeit zwischen der Einladung und dem Messebeginn. Unten finden Sie einen Beispiel-Zeitplan, der Stress und Nerven spart:

Zeitlicher Ablauf:  

  • 12 Wochen vor der Messe: Lose Ankündigung der Messe
  • 6 Wochen vor der Messe: Digitale Einladung zu Messe mit allen relevanten Informationen 
  • 4 Wochen vor der Messe: Ankündigung der Messe-Highlights
  • 2 Wochen vor der Messe: Reminder/Letzte Erinnerung

So erleichtert Power eCard Ihre Messeplanung: 

  • Bei Power eCard erhalten Sie Zugriff auf alle Statistiken rund um Ihre Einladung: Wer hat Ihre Einladung überhaupt gelesen, wer nicht? Dank unseres Bounce Management können Sie zudem ganz einfach überprüfen, ob Einladungen an gewisse Kontakte nicht zugestellt werden konnten (z.B. falsche Mailadresse, überfülltes Postfach). Das ermöglicht Ihnen, bei entsprechenden Kontakten nachzuhaken und Ihre Besucherzahl aktiv zu erhöhen.

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Erstellen Sie Ihre ganz individuellen Motive passend zu Ihrer Corporate Identity – ganz ohne Coding!

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Viele namhafte Unternehmen und Organisationen versenden bereits interaktive Karten mit Power eCard

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